怎么扫描纸质文件成电子版（纸质文件怎么扫描成电子版）

各位伙伴们好，假如你对怎么扫描纸质文件成电子版，和纸质文件怎么扫描成电子版不是很了解，今天小编给大家科普一下具体的知识。希望可以帮助到各位，下面就来解答关于怎么扫描纸质文件成电子版的问题，下面我们就来开始吧！

文章目录

• 1、纸质文件怎么扫描成电子版
• 2、怎么扫描纸质文件成电子版
• 3、怎么把纸质文档扫描成电子文档
• 4、怎么用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的

纸质文件怎么扫描成电子版

纸质的文件比较容易丢失和损坏，所以很多人会选择将文件扫描成电子版保存，最简单的方法就是使用扫描仪：

1、将键樱扫描仪和电脑连接起来；

2、然后把扫描仪的盖子打开，将文件带字的一面向下平放到稿逗丛扫描仪上，盖上盖子；

3、选择扫描功能，扫描完成后在电脑上导出保存，扫描出来的文件可以另存为JPG格式，然后粘贴到文档中保存，但是不能进行修改；

4、如果需要转换成文字，需要使用OCR识别软件。

扫描出来的文指闹件是图片格式，只能查看不能修改，如果想要保存成文字，可以在电脑上下载安装OCR文字识别软件，打开软件，导入扫描的图片，等待识别完成后复制文字，粘贴到文档中，再对错别字进行修改，整理好格式就可以了。

OCR是OpticalCharacterRecognition光学字符识别技术的简称，会对文本资料进行扫描，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。

怎么扫描纸质文件成电子版

扫描纸质文件成电子版方法如下:

工具:电脑、打印机。

1、打开扫描仪上盖，放入A4纸（带字一面朝下），盖上盖子。

2、按下最右边的扫描按钮，电脑弹出扫描选项。

3、选择“将文本扫描到wordpad”，在点击“扫描”。

4、弹出扫描窗口，稍微等待一会，待扫描完成，窗口显示出扫描文件字样，点击“完成”。

5、操作处理中，手机怎么实现扫描文件怎么扫描成word-一键扫描广告。

6、弹出wordpad窗口，操作界面和word类似,可以看到文字识别十分强大，连文件顶部传真号小字也能读取，并自动换行排列。一

7、鉴于文字是按原文稿的板式进行换行排列，且有些生僻字会出现读取错误，所以需再调整板式及校对一遍，这样就完成了。

怎么把纸质文档扫描成电子文档

点击电脑左下角的“开始”键，在弹出的页面中选择右侧的“设备和打印机”。在弹出的窗口中找到要扫描图片的打印机，右键点击“开始扫描”，会弹出一个子窗口。将需要扫描的纸质版材料面朝下放在扫描屏上，盖上盖子。在电脑界面点击新窗口中的“扫描”键。打开盖子，将材料面朝上放在扫描屏上。

1、点击电脑左下角的“开始”键，在弹出的页面中选择右侧的“设备和打印机”。

2、在弹出的窗口中找到要扫描图片的打印机，右键点击“开始扫描”，会弹出一个如图的子窗口。

3、将需要扫描的纸质版材料（以一本杂志的封面为例），面朝下放在扫描屏上，盖上盖子。

4、然后在电脑界面点击新窗口中的“扫描”键。打开盖子，将需要扫描的纸质版材料反过来面朝上放在扫描屏上，重复上述扫描操作。

5、弹出图片已成功导入的窗口，图片上方的图片的默认存储文件夹。

6、进入D盘，我的文档，我的图片中就可以看到已扫描内容自动生成的一个文件夹，扫描图片就在该文件夹里，图片性质为JPEG格式。

怎么用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的

可以用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件，具体的方法步骤如下：

第一步、把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子：

第二步、打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入：

第三步、打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后点击进入：

第四步、然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描：

第五步、在打开的配置页面，我们可以选择配置文件，图片格式和图片分辨率，然后点击开始扫描：

第六步、扫描完成后，会自动打开文件夹，就可以看到我们扫描得到的文件了，然后点击文件，右键，选择“转换成PDF”即可：

通过以上步骤，就可以解决用打印机把纸质的文件扫描成PDF版本的问题了。不同系统的电脑可能存在一定的差异，不过都可以通过查找相关关键字的方式找到对应的位置，然后进行相关的设置即可。